Інформація яка надається з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців у формі витягів, довідок, виписок

  Інформація з Єдиного державного реєстру видається державним реєстратором на підставі запиту встановленого зразка у формі Витягу, Довідки, а також Виписки. Ці документи відрізняються відомостями, які містяться в них. Відповідно до Наказу Міністерства юстиції України від 14.12.2012 № 1846/5 "Про затвердження Порядку надання відомостей з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців" (набрав чинності 29.12.2012) всі ці документи (в тому числі – Виписка) видаються будь-яким державним реєстратором, незалежно від місця реєстрації  юридичної особи або підприємця, на будь-яку юридичну особу або підприємця (крім Виписки, яка видається лише на них самих).

Законодавством не встановлено термін чинності Виписки, Витягу чи Довідки з ЄДР, але потрібно враховувати, що інформація в них актуальна лише на момент їх видачі. Для отримання інформації з ЄДР необхідно пред’явити державному реєстратору документ, що посвідчує особу (паспорт).

Витяг з Єдиного державного реєстру – це найбільш вагомий документ, який містить всю основну інформацію. Він вимагається нотаріусами, сторонами при укладенні угод, різними дозвільними органами. Може замінити і довідку, і виписку.

Згідно нового Порядку, Витяги бувають - Базовий, Розширений, Вибірковий, Про відокремлений підрозділ. Видача Базового та Розширеного Витягів проводиться за пошуком по найменуванню (ПІБ) та/або кодом юрособи або підприємця. Вибірковий Витяг формується по пошуку за одним або кільком критеріям – найменуванню, коду основному КВЕДу, керівнику, і навіть – засновнику. Тобто, можна надати запит на Вибірковий Витяг та отримати інформацію, засновником (або керівником) яких юридичних осіб є конкретна фізична особа. Також цікаве нововведення – формування даних у Витязі та Довідці, актуальних на конкретну дату (наприклад, річної давності).

Дещо змінено і процедуру видачі Витягу. Протягом двох робочих днів після отримання запиту, реєстратор має надати запитувачу довідку про вартість Витягу (вже знаючи, скільки буде використано бланків), і після отримання документа про оплату – протягом робочого дня видати Витяг.

У Базовому Витязі  –  найменування, код, місцезнаходження, засновники (і розмір їх частки в Статутному Капіталі), дані для зв’язку, основний КВЕД, керівник (і обмеження для нього), дата та номер реєстрації (якщо після 1 липня 2004 року), або дата та номер включення до ЄДР, дані про перебування в процесі припинення (або процедурі банкрутства), дата та підстава припинення.

У Розширеному Витязі – ті ж відомості, що і у Базовому, плюс всі КВЕДи, відомості про органи управління, назва установчого документа, відомості про термін заявлення кредиторами своїх вимог, дані про правонаступників та правонаступництво, місцезнаходження реєстраційної справи, відомості по обміну даними з податковою, статистикою і ПФУ – тобто майже вся інформація, яка є в ЄДР.

У Вибірковому Витязі - найменування, код та місцезнаходження, а також дані щодо проведених реєстраційних дій: назва, дата та номер, місце проведення, які зміни здійснені, і на вибір – будь-які дані з Розширеного Витягу. Звертаємо Вашу особливу увагу на те, що у Вибірковому Витязі є дані про дату проведення реєстраційних дій (яка відсутня у новій формі Довідки з ЄДР). Тому, якщо потрібна саме дата припинення (як, наприклад, для центру зайнятості або при оформленні соціальних виплат чи субсидій), необхідно брати Вибірковий Витяг а не Довідку. Витяг видається будь-яким державним реєстратором, на будь-яку юридичну особу або підприємця, незалежно від їх місця реєстрації.

Довідка з Єдиного державного реєстру містить інформацію про наявність (або відсутність) запису в ЄДР про юридичну особу або підприємця відповідно до даних пошуку, а також інформація про перебування у процесі припинення, процедурі банкрутства, припинення. Хоча інформація подається без дати проведення припинення, тому виникають проблеми при оформленні допомоги по безробіттю, соціальних виплат чи субсидій. Тому, для цього випадку рекомендуємо брати Вибірковий Витяг. Пошук здійснюється за найменуванням (ПІБ) та/або кодом ЄДРПОУ (РНОКПП).

Термін видачі довідки новим Порядком не змінений – не більше 5 робочих днів з дати надходження запиту.

Довідка видається будь-яким державним реєстратором, на будь-яку юридичну особу або підприємця, незалежно від їх місця реєстрації.

Виписка з єдиного державного реєстру

Запит необхідно подавати лише особисто (поштою – не передбачено), заповнений українською мовою машинодруком або від руки розбірливими друкованими літерами, без виправлень.   

До запиту додається документ про сплату - копія квитанції або копія платіжного доручення з відміткою банку. Вартість – 17 грн.  Необхідно мати при собі паспорт (а якщо подає уповноважена особа – то і документ, який засвідчує її повноваження). Використовується замість Свідоцтва про державну реєстрацію, і видається державним реєстратором безкоштовно при проведенні майже всіх реєстраційних дій.

Державний реєстратор відмовить у видачі Виписки юридичній особі, щодо якої в ЄДР внесено запис про відсутність за місцезнаходженням або відсутність підтвердження відомостей.

         Терміну дії не має. Вимагається для підтвердження факту реєстрації. У Виписці відображено запис про взяття на облік органами статистики, податкової та пенсійного фонду, основний вид діяльності, реєстраційний номер платника єдиного внеску, клас ризику.

         Термін видачі (або надсилання поштою, якщо відповідна відмітка проставлена у запиті на отримання) – протягом двох робочих днів.

Виписка видається будь-яким державним реєстратором, незалежно від місця реєстрації  юридичної особи, відокремленого підрозділу юридичної особи, або підприємця, але лише на них самих.

  Форми запитів та реквізити рахунків розміщені на сайті Державної реєстраційної служби України.

Державний реєстратор
юридичних осіб та фізичних
осіб-підприємців реєстраційної

служби Новоайдарського РУЮ                            Ю.В. Кравцова